For å sikre god behandling og rettidig betaling, er det viktig at våre retningslinjer følges.

Generelle krav til fakturaen

Uansett forsendelsesmåte:

• Det er kun fakturaer og kreditnotaer med påkrevde vedlegg som skal sendes til fakturaadressen.
• Andre dokumenter som ordrebekreftelser, rekvisisjoner, kontrakter, reklame, vareleveranser etc. skal sendes til våre egne forretnings-/leverings-/e-postadresser.
• Alle fakturaer må merkes med navn på bestiller og henvisning til vårt prosjektnummer.

Våre enheter

Vær oppmerksom på hvilken enhet som skal faktureres/krediteres. Inventas AS gjelder alle våre avdelinger, unntatt Inventas Kristiansand AS og Inventas Fab AS som er egne juridiske enheter.

For å sikre effektiv behandling og redusere postmengden foretrekker vi å motta fakturaer som beskrevet i alternativ 1 og 2 nedenfor.

Ta kontakt med bestiller eller vår regnskapsleder hvis du lurer på noe.

1. EHF Faktura

Inventas er ELMA-registrert for mottak av elektroniske fakturaer i standardformatet EHF - Elektronisk handelsformat og ber om at dere utsteder fakturaer til oss på EHF-formatet.

Våre organisasjonnumre er:

• Inventas AS - Org.nr. 992466111
• Inventas Kristiansand AS - Org.nr. 998507863
• Inventas Fab AS - Org.nr. 917649359

2. E-postmottak av fakturaer

Dersom dere ikke har anledning til å sende oss fakturaer i EHF-formatet ber vi om alle fakturaer/kreditnotaer sendes til:

• Inventas AS - faktura@inventas.no
• Inventas Kristiansand AS - faktura.kristiansand@inventas.no
• Inventas Fab AS - faktura@inventasfab.no

Forutsetninger for bruk av e-postmottak:

1. Hver fil (vedlegg) til e-posten skal inneholde én (1) faktura pluss eventuelle spesifikasjoner til fakturaen
2. Spesifikasjon i eget vedlegg vil bli behandlet som eget bilag og vil ikke bli slått sammen med fakturaen ved tolking
3. Vedlegg som inneholder flere fakturaer vil bli behandlet som ett (1) bilag
4. Vedleggets filnavn må ikke inneholde spesialtegn eller æ/ø/å
5. Vedlegget må ha filtype .pdf eller .tif. Andre filtyper godkjennes ikke.
6. E-post med link til faktura vil ikke bli behandlet
7. Det er ikke mulig å slå sammen flere filer i en .zip fil
8. Maksimal størrelse på vedlegg er 15 MB

3. Faktura som fysisk post

Om du verken har anledning til å sende EHF eller e-post ber vi om at du sender faktura til følgende postadresser:

• Inventas AS, c/o Fakturamottak, Postboks 4523, 8608 Mo i Rana
• Inventas Kristiansand AS, Kongensgate 29, 4610 Kristiansand
• Inventas Fab AS, c/o Fakturamottak, Postboks 4523, 8608 Mo i Rana